Bảng phân ca tổng hợp

Nội dung

Giúp Cán bộ theo dõi, chỉnh sửa được bảng phân ca của từng CBNV hoặc khoa phòng.

Hướng dẫn chi tiết

Vào phân hệ Ca làm việc\Bảng phân ca tổng hợp: Cán bộ theo dõi được các ca làm việc đã phân cho từng CBNV hoặc khoa phòng dưới dạng lịch biểu.

1. Theo dõi bảng phân ca tổng hợp

Bảng phân ca tổng hợp được lấy dữ liệu từ các bảng phân ca chi tiết để giúp Cán bộ có cái nhìn trực quan về lịch làm việc của từng CBNV, khoa phòng hàng ngày.

Một số tiện ích:

(1) Lựa chọn xem bảng phân ca theo: Nhân viên/Đơn vị (trong trường hợp phân ca giống nhau cho cả một đơn vị/phòng ban)/Ca làm việc.
(2) Phân ca: Tạo nhanh bảng phân ca chi tiết cho nhân viên hoặc cơ cấu tổ chức.
(3) Danh sách phân ca: Xem lại danh sách bảng phân ca chi tiết đã tạo.

2. Chỉnh sửa bảng phân ca

Cách 1: Chỉnh sửa nhanh ca làm việc cho từng CBNV:

Bước 1: Di chuột vào từng ngày và nhấn nút Sửa.
Bước 2: Tích chọn ca làm việc để phân cho CBNV.

Cách 2: Sao chép ca:

Để sao chép nhanh ca làm việc của nhân viên này cho nhân viên/cơ cấu tổ chức khác, hoặc sao chép ca đã phân tại khoảng thời gian này cho một khoảng thời gian khác:

Nhấn nút Sao chép ca và nhập các thông tin.
Nhấn Áp dụng. Chương trình sẽ tự động sao chép bảng phân ca cho đối tượng được chọn.

Cách 3: Nhập khẩu bảng phân ca:

Nếu anh/chị đã có bảng phân ca trên Excel từ trước đó thì có thể nhập khẩu lên phần mềm bằng chức năng Nhập khẩu ca.

Bước 1: Nhấn Nhập khẩu ca và chọn đối tượng cần phân ca: phân ca cho từng nhân viên hoặc cho toàn bộ đơn vị.
Bước 2: Nhấn Tiếp tục và thực hiện theo các bước nhập khẩu của chương trình.