1. Tổng quan
Mục đích: Hướng dẫn thực hiện phân ca khi nhân viên được nghỉ thêm vào ngày lễ và phải làm bù cho ngày nghỉ.
Nội dung:
- Xóa phân ca cho ngày nghỉ lễ
- Phân ca làm bù vào thời gian khác
Phạm vi áp dụng: Nhân viên phụ trách chấm công, quản lý nhân sự, kế toán tổng hợp.
Ví dụ: Lịch làm việc bình thường của nhân viên là từ thứ 2 đến sáng thứ 7, sắp tới là ngày lễ Tết dương lịch (1/1) rơi vào thứ 7. Do đó đơn vị cho nhân viên nghỉ liền từ thứ 6 đến hết chủ nhật và phải làm bù nửa ngày vào chiều thứ 7 tuần liền trước.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Xóa phân ca của buổi sáng thứ 7 được nghỉ Tết dương lịch
Truy cập Ca làm việc \ Bảng phân ca tổng hợp. Chọn chức năng Xóa phân ca, nhập thời gian xóa là ngày 1/1 và chọn đối tượng cần xóa phân ca.
Bước 2: Phân ca thêm cho chiều thứ 7 của tuần liền trước
Có 2 cách để phân ca thêm cho nhân viên:
Cách 1: Chọn thêm ca trực tiếp từ Bảng phân ca tổng hợp: Truy cập Ca làm việc \ Bảng phân ca tổng hợp \ Tích chọn Ca làm việc trong danh sách
Cách 2: Tạo thêm bảng phân ca chi tiết
Tại phân hệ Ca làm việc\Phân ca chi tiết: Thêm mới 1 bảng phân ca chi tiết với các thông tin:
- Ca làm việc: Hành chính_Chiều
- Ngày làm việc: 25/12 (là ngày thứ 7 cần làm bù)
Sau khi lưu bảng phân ca chi tiết, kết quả phân ca sẽ được cập nhật vào bảng phân ca tổng hợp. Khi đó vào ngày thứ 7 (25/12), nhân viên sẽ được phân ca làm việc cả ngày: ca sáng và ca chiều.