1. Tổng quan
Mục đích: Hướng dẫn thiết lập tự động hủy số giờ nghỉ bù chưa sử dụng hết theo quy định công ty để tránh thao tác hủy thủ công.
Nội dung:
- Hướng dẫn truy cập và thiết lập hủy giờ nghỉ bù
- Các điều kiện hủy và ví dụ minh họa
Phạm vi áp dụng: HR, Quản trị viên hệ thống, Người quản lý nhân sự
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Truy cập vào phân hệ Thiết lập \ Quy định nghỉ \ Chung.
Bước 2: Nhấn Sửa\ Tại mục Hủy số giờ nghỉ bù chưa sử dụng hết \ Nhấn Có và khai báo điều kiện phù hợp với quy định.
Bước 3: Nhấn Lưu để lưu các thiết lập.
Khi đó số giờ nghỉ bù bị hủy sẽ được tự động tính toán trên Bảng tổng hợp nghỉ bù.
Ví dụ: Ngày 12/05 nhân viên làm thêm 4 giờ và được chuyển thành 4h nghỉ bù thì:
- Nếu HR chọn hủy giờ nghỉ bù khi sang tháng mới: đến hết ngày 31/5 nếu nhân viên chưa nghỉ bù thì 4h này sẽ bị hủy.
- Nếu HR chọn hủy giờ nghỉ bù sau 2 tháng kể từ ngày làm thêm: đến hết ngày 11/07 nếu nhân viên chưa nghỉ bù thì 4h này sẽ bị hủy
- Nếu không tích chọn thiết lập này: Nhân viên có thể dùng 4h nghỉ bù này bất kỳ lúc nào, không giới hạn thời gian sử dụng.
Bài viết này hữu ích với bạn không?
Lượt xem:
253