1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách thiết lập giới hạn làm đơn nghỉ phép trên iHOS Chấm công. Giúp HR quy định đơn xin nghỉ của nhân viên phải được gửi trước một thời gian nhất định tùy theo số ngày nghỉ để quản lý chặt chẽ theo nội quy công ty.
2. Các bước thực hiện
Ví dụ: Quy định của đơn vị chỉ bắt buộc nhân viên làm đơn xin nghỉ phép trước đối với tường hợp nghỉ trên 1 ngày, còn nếu nghỉ từ 1 ngày trở xuống thì không cần làm đơn trước.
Khi đó, anh chị HR có thể thực hiện thiết lập như sau:
Bước 1: Tại phân hệ Thiết lập > Quy định làm đơn > Chung > Giới hạn thời gian làm đơn nghỉ phép, tích chọn Có
Bước 2: Tích chọn Tùy chọn thời gian gửi đơn theo số ngày nghỉ và thiết lập điều kiện:
- Nếu dưới 1 ngày nghỉ thì gửi đơn trước 0 ngày. Khi đó, nhân viên có thể làm đơn đúng ngày nghỉ hoặc sau đó
- Nếu từ 1 ngày nghỉ trở lên thì gửi đơn trước … (tùy số ngày theo quy định của đơn vị)
Bước 3: Nhấn Lưu để hoàn thành.
Bước 4: Khi nhân viên làm đơn xin nghỉ, chương trình sẽ tự động kiểm tra thời điểm làm đơn có phù hợp với thiết lập giới hạn thời gian làm đơn hay không để hiển thị thông báo.