1. Tổng quan
Mục đích: Hướng dẫn cách tính số ngày làm việc thực tế của nhân viên trong tháng để hỗ trợ HR trong việc tính lương.
Nội dung:
- Giới thiệu cách hiển thị và tính số công đi làm thực tế trên Bảng chấm công chi tiết và tổng hợp.
- Hướng dẫn thao tác nhập khẩu, xuất khẩu dữ liệu liên quan đến số công đi làm thực tế.
- Phạm vi áp dụng: HR, nhân viên
2. Các bước thực hiện
Anh/chị có thể xem số ngày làm việc thực tế trên Bảng chấm công chi tiết và Bảng chấm công tổng hợp.
2.1. Trên bảng công chi tiết
Vào Chấm công\Bảng chấm công chi tiết, trên Bảng chấm công chi tiết, khi anh/chị nhấn vào từng ngày để xem chi tiết công của nhân viên, trong mục Số công hưởng lương chương trình hiển thị cụ thể:
- Số công đi làm thực tế: Được tính bằng số ngày/giờ công đi làm (tùy theo Bảng chấm công đang tính theo đơn vị gì), chưa nhân hệ số, không tính nghỉ/đi công tác.
- Số ngày Nghỉ/Đi công tác: Nếu nhân viên có làm đơn xin nghỉ/nghỉ lễ/đi công tác chương trình sẽ hiển thị cụ thể tên loại và số công tương ứng.
Nếu anh/chị chỉnh sửa dữ liệu, chương trình sẽ tự động tính toán và cập nhật các trường liên quan. Các thao tác Nhập khẩu – Xuất khẩu sẽ có thêm cột dữ liệu Số công đi làm thực tế.
2.2. Trên bảng chấm công tổng hợp
Vào Chấm công\Bảng chấm công tổng hợp\Bảng số ngày, trên Bảng chấm công tổng hợp, chương trình hiển thị thêm cột Số công đi làm thực tế được tính bằng tổng số công đi làm thực tế từ các Bảng chấm công chi tiết.
Các thao tác Nhập khẩu – Xuất khẩu sẽ có thêm cột dữ liệu Số công đi làm thực tế.
Khi đó, HR sẽ có căn cứ đầy đủ để thực hiện tính lương.
Khi nhân viên xem bảng công cũng sẽ xem được chi tiết số công đi làm thực tế, trên cả 2 phiên bản Website và Mobile.