Chấm công bằng QR code

Nội dung

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn thiết lập và sử dụng tính năng chấm công bằng mã QR trên phần mềm MISA iHOS.

Nội dung:

Thiết lập mã QR cho đơn vị (QR tĩnh và QR động)
Thêm đơn vị áp dụng chấm công bằng QR
Hướng dẫn nhân viên thực hiện chấm công

Phạm vi áp dụng: HR, Nhân viên sử dụng phần mềm MISA iHOS để chấm công

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Vào hiết lập\Quy định chấm công\Chấm công trên ứng dụng\Quét mã QR

Lưu ý: HR cần được phân quyền để thực hiện tính năng này.

Bước 2: Tạo mã QR cho đơn vị

Danh mục QR lưu trữ các mã QR tương ứng với từng đơn vị. Nhân viên thuộc cơ cấu tổ chức nào, chương trình sẽ hiển thị mã QR tương ứng để dữ liệu chấm công được chính xác.

Nhấn Danh mục QR code\Thêm để tạo 1 trong 2 loại mã QR sau:

QR tĩnh: là hình ảnh 1 mã QR duy nhất dành cho đơn vị, HR có thể sử dụng bằng cách in ra giấy để nhân viên quét khi chấm công.

QR động: là một đường dẫn, sẽ thay đổi sau khoảng thời gian từ 3-5s/lần. Doanh nghiệp cần có thiết bị như máy tính, máy tính bảng để hiển thị lên màn hình cho nhân viên quét. Loại mã này sẽ hạn chế được gian lận hơn so với QR tĩnh.

HR có thể sửa/xóa các QR code đã tạo bằng cách di chuột đến dòng mã cần sửa/xóa và chọn tính năng phù hợp.

Ngoài ra, HR có thể tạo nhanh QR code ngay trên giao diện “Thêm phòng ban áp dụng”, bằng cách nhấn vào biểu tượng dấu + tại mục QR Code chấm công khi khai báo thêm phòng ban áp dụng.

Bước 3: Thêm phòng ban áp dụng

Sau khi đã có QR code, HR thêm các phòng ban được áp dụng hình thức chấm công này với QR code tương ứng. Để tăng tính xác thực HR có thể kết hợp cùng các hình thức khác.

Trường hợp đơn vị cần áp dụng chưa có QR code, HR click vào biểu tượng dấu + để khai báo nhanh.

HR có thể sửa/xóa đơn vị áp dụng bằng cách di chuột đến dòng đơn vị cần sửa/xóa và chọn tính năng phù hợp.

Bước 4: Nhân viên chấm công

Khi đến ca làm việc, nhân viên truy cập vào phân hệ Chấm công trên app MISA iHOS mobile. Chọn “Chấm công” và di chuyển khung máy ảnh khớp vào QR để được tính lượt chấm công.