[Chấm công trên ứng dụng] Làm thế nào để tra cứu BSSID của Wi-Fi, các lỗi thường gặp và cách khắc phục

Nội dung

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn tra cứu BSSID và xử lý lỗi khi chấm công bằng Wi-Fi.
Nội dung:

Các mô hình Wi-Fi phổ biến: Gia đình, Doanh nghiệp, Mesh
Cách tra cứu BSSID tương ứng với từng mô hình
Các lỗi thường gặp và cách khắc phục khi chấm công qua Wi-Fi

Phạm vi áp dụng: Nhân viên, Quản trị viên phần mềm chấm công, IT đơn vị

2. Các bước thực hiện

Để chấm công bằng Wi-Fi, điện thoại của nhân viên cần được kết nối với mạng Wi-Fi trong phạm vi khu vực công ty (hoặc các khu vực đã được thiết lập trước đó).

Khi tiến hành thiết lập Wi-Fi chấm công, anh chị cần đảm bảo đã tra cứu và thêm đầy đủ BSSID. BSSID là số xác định điểm truy cập Wi-Fi (VD: CA:14:44:0B:A8:66), chỉ khi nhân viên truy cập vào chính xác Wi-Fi của tổ chức thì mới có thể chấm công thành công.

Để có thể tra cứu hoặc khắc phục hiệu quả các lỗi khi chấm công qua Wi-Fi, anh chị nên tìm hiểu cơ bản các mô hình Wi-Fi phổ biến. Việc hiểu được cấu trúc và cách thức hoạt động của từng mô hình giúp tra cứu đầy đủ BSSID phù hợp với từng mô hình Wi-Fi và xác định chính xác nguyên nhân gây ra sự cố (nếu có), từ đó áp dụng các biện pháp khắc phục phù hợp.

2.1. Các mô hình Wi-Fi phổ biến

Mô hình Wi-Fi được chia ra làm 3 loại chính:

Phân biệt 3 mô hình Wi-Fi phổ biến nhất
Tên loại \| Đặc điểm	Cấu hình	Đặc điểm BSSID	Cách lấy BSSID
Gia đình	– Đơn giản, thường chỉ có 1 router – Phát mạng trong diện tích hẹp, giới hạn ít thiết bị có thể kết nối (~3-5 thiết bị)	Thường chỉ có 1 hoặc vài BSSID	Có thể tra cứu đầy đủ bằng Tool chấm công
Doanh nghiệp	– Phức tạp hơn, chia thành nhiều mạng con tương ứng với từng nhóm người dùng – Phát mạng trong diện tích rộng, cho phép nhiều thiết bị có thể truy cập cùng lúc – Vẫn bị ảnh hưởng bởi vật cản, hoặc diện tích quá lớn	Thường có nhiều BSSID, BSSID có thể thay đổi	Có thể tra cứu đầy đủ bằng Tool chấm công
Mesh	– Hệ thống phức tạp, giúp mở rộng phạm vi sóng Wi-Fi, đặc biệt hữu ích trong những không gian lớn hoặc có nhiều vật cản	Có rất nhiều BSSID	Phải liên hệ với IT/quản trị mạng để lấy được đầy đủ

2.1.1. Mô Hình Wi-Fi Đơn Giản trong Gia Đình

Mô hình này sử dụng các thiết bị cơ bản để tạo một mạng Wi-Fi trong môi trường gia đình:

Internet (ISP): Nhà cung cấp dịch vụ Internet cung cấp kết nối mạng.
Modem: Thiết bị chuyển đổi tín hiệu từ nhà mạng thành tín hiệu có thể sử dụng tại nhà.
Router: Kết nối với modem để phát sóng Wi-Fi và phân phối Internet tới các thiết bị trong gia đình. Router đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý kết nối mạng và phân phối Internet đến các thiết bị trong hệ thống.
Các thiết bị kết nối: Laptop, điện thoại, máy in, máy tính để bàn. Các thiết bị này có thể kết nối qua Wi-Fi hoặc qua dây mạng (Ethernet).

2.1.2. Mô Hình Wi-Fi Doanh Nghiệp

Mô hình Wi-Fi trong doanh nghiệp phức tạp hơn và yêu cầu quản lý tập trung với nhiều Access Point (AP) và mạng con khác nhau.

WLAN Controller: Quản lý toàn bộ mạng Wi-Fi, điều phối kết nối giữa các Access Point (AP).
Core Network: Hạ tầng mạng chính kết nối tất cả các thiết bị và hệ thống trong doanh nghiệp.
Access Switch: Các switch kết nối trực tiếp với Access Point để cung cấp Internet và cấp nguồn qua PoE (Power over Ethernet).
Access Point (AP): Phát sóng Wi-Fi tới các khu vực làm việc và thiết bị người dùng. Mỗi AP có thể hỗ trợ nhiều SSID (dạng mạng Wi-Fi), ví dụ:
- Company-GUEST: Mạng Wi-Fi dành cho khách.
- Company-HGMT: Mạng Wi-Fi cho các bộ phận quản lý.
- Company-HR: Mạng Wi-Fi cho bộ phận nhân sự.
- Company-ADMIN: Mạng Wi-Fi cho bộ phận quản trị.

Các nhóm người dùng trong sẽ doanh nghiệp được phân chia dựa trên SSID để đảm bảo bảo mật và dễ dàng quản lý.

2.1.3. Mô Hình Wi-Fi Mesh

Wi-Fi Mesh là giải pháp mở rộng phạm vi sóng Wi-Fi, đặc biệt hữu ích trong những không gian lớn hoặc có nhiều vật cản:

Internet: Kết nối từ ISP qua Router.
Router: Thiết bị chính cung cấp Internet và kết nối với các điểm truy cập (CAP) qua Ethernet hoặc Wi-Fi.
Wi-Fi Mesh:
- CAP (Central Access Point): Điểm truy cập trung tâm kết nối trực tiếp với Router.
- MRE (Mesh Range Extender): Các thiết bị mở rộng sóng Wi-Fi, kết nối không dây với CAP hoặc các MRE khác để mở rộng phạm vi phủ sóng.

Hệ thống Mesh giúp kết nối ổn định và mở rộng phạm vi phủ sóng Wi-Fi mà không giảm hiệu suất, đặc biệt khi nhiều người sử dụng mạng cùng lúc.

2.2. Tra cứu BSSID tương ứng với từng mô hình

2.2.1. BSSID của Wi-Fi đơn giản trong gia đình và Wi-Fi doanh nghiệp

Anh chị sử dụng tool chấm công của ứng dụng để tra cứu. Nếu chưa cài đặt tool, anh chị truy cập vào phân hệ Thiết lập\ Quy định chấm công\ Máy chấm công, chọn Tải xuống tool chấm công và cài đặt như hướng dẫn trên phần mềm.

Sau khi cài đặt xong tool chấm công, anh chị đăng nhập vào tool và chọn phân hệ Tra cứu BSSID \ nhấn Lấy BSSID (với điều kiện thiết bị của anh chị đã được kết nối đúng đến Wi-Fi cần thiết lập để chấm công).

Khi đó, tool sẽ tự động thống kê các BSSID thuộc Wi-Fi mà thiết bị đang kết nối. Anh chị sử dụng các mã này để khao báo lên thiết lập Wi-Fi chấm công.

*Lưu ý: Nếu đơn vị có nhiều mạng Wi-Fi chấm công thì anh chị cần kết nối với từng Wi-Fi để lấy BSSID đầy đủ của lần lượt các Wi-Fi đó.

Ví dụ: Đơn vị có 5 tầng, mỗi tầng sử dụng 1 mạng Wi-Fi khác nhau. Quy định của công ty cho phép nhân viên ở tầng nào thì kết nối với Wi-Fi tầng đó để chấm công. Vậy khi tiến hành thiết lập Wi-Fi, anh chị cần: