1. Tổng quan
Bài viết nhằm hướng dẫn: Hướng dẫn thiết lập và tính công điều động cho nhân viên được phân công làm việc tại các chi nhánh/văn phòng khác với đơn vị công tác.
Nội dung tổng quan bao gồm:
- Thiết lập điều kiện tính công điều động tại Ca làm việc
- Hiển thị và cập nhật công điều động trên Bảng chấm công chi tiết
- Tổng hợp công điều động trên Bảng chấm công tổng hợp và chuyển sang iHOS Tiền lương
Phạm vi áp dụng: HR, kế toán nhân sự, quản lý chấm công
2. Các bước thực hiện
2.1 Thiết lập công điều động tại Ca làm việc
Bước 1: Vào phân hệ Ca làm việc\ Danh mục ca
Bước 2: Thêm/Sửa Ca làm việc
Bước 3: Nhấn vào Tab Thiết lập nâng cao
Bước 4: Di chuyển xuống phía dưới dòng Công điều động \ Tích chọn Có
Bước 5: Nhấn Thêm để thêm khoảng tính công điều động
Ví dụ:
- Từ 0.5 đến 1 ngày công được tính 1 công điều động
- Từ 1.1 đến 2 ngày công được tính 1.5 công điều động
Bước 6: Nhấn Áp dụng
Bước 7: Nhấn Lưu.
2.2 Xem và cập nhật công điều động trên Bảng chấm công chi tiết
Vào phân hệ Chấm công \ Bảng chấm công chi tiết \ Chọn Bảng chấm công cần xem\ nhấn chọn một Ca làm việc chương trình hiển thị thông tin số Công điều động.
Anh/Chị có thể chọn Cập nhật thông tin này và nhập khẩu khi cần thiết.
Lưu ý: Tích chọn Không cập nhật dữ liệu đã chỉnh sửa để tránh làm thay đổi các dữ liệu đã sửa tay trước đó
Lưu ý: Công điều động được tính cho nhân viên nếu thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:
- Điều kiện về phân ca: Nhân viên được phân ca tại địa điểm ngoài đơn vị công tác. Ví dụ nhiên viên có đơn vị công tác ở chi nhánh Bà Triệu thì phải được phân ca làm việc ở chi nhánh khác như là chi nhánh Phạm Văn Đồng chẳng hạn.
- ĐIều kiện về số công làm việc (căn cứ theo thiết lập tại Ca làm việc)
- Nếu số công hưởng lương của ca nằm trong khoảng được thiết lập thì tính bằng giá trị trong thiết lập
- Nếu số công hưởng lương của ca nằm ngoài khoảng được thiết lập thì công điều động = 0
- Trường hợp bảng chấm công chi tiết là theo ngày/theo ca mà thiết lập tính công điều động lại theo giờ (hoặc ngược lại – nghĩa là đơn vị tính công tại thiết lập và bảng công không giống nhau) thì coi như công điều động = 0.
2.3 Tổng hợp công điều động trên Bảng chấm công tổng hợp
Vào phân hệ Chấm công\ Bảng chấm công tổng hợp \ chọn Bảng chấm công \ cột Công điều động được tính bằng cách cộng tổng giá trị từ bảng chấm công chi tiết.
Đồng thời, khi chuyển bảng chấm công sang iHOS Tiền lương thì thông tin Công điều động này cũng được chuyển sang để làm căn cứ tính phụ cấp cho nhân viên.