Tạo nhóm và quản lý nhóm trên iHOS Mạng xã hội

Bài viết này hướng dẫn anh/chị thiết lập, tạo mới và quản lý nhóm trên iHOS Mạng xã hội để tổ chức trao đổi, cộng tác và quản lý thành viên theo từng nhóm làm việc.

Nội dung bài viết bao gồm:

• Thiết lập loại nhóm và phân quyền quản lý nhóm.
• Tạo nhóm mới và khai báo thông tin nhóm.
• Đăng và quản lý bài viết trong nhóm.
• Quản lý thành viên nhóm và quyền quản trị.
• Thiết lập chung và quản lý tất cả nhóm (đối với Quản trị hệ thống, Quản trị ứng dụng).
• Rời nhóm hoặc xóa nhóm.

2.1. Thiết lập nhóm (Dành cho vai trò Quản trị hệ thống, Quản trị ứng dụng)

Bước 1: Vào ứng dụng Mạng xã hội\ nhấn vào biểu tượng thiết lập ⚙️ (hình bánh răng góc trên bên phải)\ chọn Nhóm.

Bước 2: Chọn Chỉnh sửa và sửa thông tin Nhóm

• Tích chọn loại nhóm muốn sử dụng:

• • Nhóm công khai
  • Nhóm riêng tư

• Để thêm người quản lý các nhóm trên iHOS Mạng xã hội, chọn Thêm quản lý, chọn CBNV, nhấn Lưu.

Bước 3: Sau khi thiết lập xong, nhấn Lưu.

2.2. Tạo nhóm mới

Bước 1: Vào ứng dụng Mạng xã hội, tạo nhóm mới theo các cách sau:

• Cách 1: Nhấn vào biểu tượng dấu cộng tại lối tắt Nhóm của tôi.

• Cách 2: Vào phân hệ Nhóm, chọn Tạo nhóm mới.

Bước 2: Nhập thông tin nhóm: Tên nhóm, Mô tả, Quyền riêng tư, Phê duyệt thành viên… Nhấn Lưu.

2.3. Quản lý nhóm

2.3.1. Thêm bài viết trong nhóm

Bước 1: Vào ứng dụng Mạng xã hội\ kích chuột vào nhóm trong mục Nhóm của tôi

Bước 2: Anh/chị có thể thêm bài Chia sẻ, Tin tức, Bình chọn trong nhóm. Hệ thống sẽ gửi thông báo đăng bài đến các tài khoản người dùng khác là thành viên trong nhóm.

Bước 3: Người đăng có thể sửa, xóa, lưu bài viết. Thành viên trong nhóm có thể tương tác với bài viết để phản hồi, chia sẻ ý kiến.

2.3.2. Quản lý thành viên

Vào ứng dụng Mạng xã hội\ kích chuột vào nhóm trong mục Nhóm của tôi, tại đây anh/chị có thể quản lý thành viên như sau:

• Xem danh sách thành viên tại giao diện nhóm hoặc nhấn vào biểu tượng ⋯ chọn Thành viên.

• Có thể tìm kiếm thành viên theo tên, vị trí công việc, đơn vị công tác
• Quản trị viên nhóm có thể xóa thành viên, chỉ định làm quản trị viên, gỡ vai trò quản trị viên của thành viên nhóm.

• Để thêm thành viên nhóm, chọn Thêm thành viên.

• Chọn CBNV muốn thêm vào nhóm, nhấn Thêm.

• Nếu là nhóm Công khai, không cần phê duyệt thành viên: Tất cả người dùng là thành viên của nhóm đều có thể thực hiện thêm thành viên.
• Nếu là nhóm Công khai, cần phê duyệt thành viên: Tất cả người dùng là thành viên của nhóm đều có thể thêm thành viên. Chương trình sẽ tự động chuyển yêu cầu phê duyệt thành viên cho Quản trị viên.
• Nếu là nhóm Riêng tư: Thành viên được phép thêm người dùng vào nhóm. Nếu người dùng đó chấp nhận lời mời tham gia nhóm, chương trình sẽ gửi yêu cầu phê duyệt thành viên cho Quản trị viên xem xét.

2.3.3. Thiết lập chung

Bước 1: Vào ứng dụng Mạng xã hội\ kích chuột vào nhóm trong mục Nhóm của tôi

Bước 2: Để thay đổi Tên nhóm, Mô tả nhóm, Quyền riêng tư, Phê duyệt thành viên vào nhóm, nhấn vào biểu tượng ⋯ chọn Thiết lập chung.

Bước 3: Thực hiện cập nhật thông tin, sau đó nhấn Lưu.

2.3.4. Quản lý tất cả nhóm trên iHOS Mạng xã hội (Dành cho vai trò Quản trị hệ thống, Quản trị ứng dụng)

Anh/chị có thể theo dõi, quản lý tất các các nhóm trên iHOS Mạng xã hội bằng cách vào biểu tượng ⚙️ chọn Quản lý nhóm.

• Anh/chị có thể xem danh sách tất cả các nhóm đã được tạo trên mạng xã hội. Chọn vào tên nhóm, chương trình sẽ mở ra giao diện của nhóm tương ứng.
• Anh/chị cũng có thể xóa nhóm ngay trên giao diện này.

• Tạo nhóm mới bằng cách chọn Tạo nhóm.

2.4. Rời nhóm/Xóa nhóm

• Thành viên trong nhóm có thể rời nhóm bằng cách nhấn vào biểu tượng ⋯ chọn Rời khỏi nhóm.
• Quản trị viên có thể xóa nhóm bằng cách nhấn vào biểu tượng ⋯ chọn Xóa nhóm.