1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn anh/chị Cán bộ nhân viên (CBNV) xem, xác nhận phiếu xác nhận thu nhập hoặc gửi thắc mắc về phiếu thu nhập tới bộ phận kế toán.
Thông qua tính năng này, anh/chị có thể kiểm tra tính chính xác của các khoản thu nhập và khấu trừ trước khi công ty thực hiện chi trả lương chính thức.
Nội dung tài liệu bao gồm:
- Cách xem thông tin chi tiết trên phiếu lương.
- Quy trình xác nhận phiếu lương.
- Cách gửi thắc mắc về các khoản thu nhập/khấu trừ.
2. Các bước thực hiện
2.1 Xem và xác nhận phiếu thu nhập
Bước 1: Vào Tiền lương/Phiếu xác nhận thu nhập.
Bước 2: Phần mềm sẽ tự động hiển thị phiếu thu nhập mới nhất cần anh/chị xác nhận. Anh/chị bấm vào biểu tượng hình con mắt để xem chi tiết phiếu xác nhận thu nhập.
Tại đây anh/chị kiểm tra kỹ các thông tin thu nhập và khấu trừ trên phiếu lương.
Bước 3: Nếu các thông tin đã chính xác, anh/chị nhấn Xác nhận để hoàn tất:
- Nếu cần kiểm tra lại thông tin hoặc gửi thắc mắc cho bộ phận Kế toán, anh/chị cần thực hiện thao tác Hủy xác nhận.
2.2. Gửi thắc mắc về phiếu thu nhập
Trong trường hợp thông tin chưa chính xác và phiếu lương chưa hết hạn xác nhận (anh/chị chưa nhấn xác nhận), anh/chị thực hiện:
Bước 1: Nhấn Thắc mắc để mở khung chat:
Bước 2: Soạn nội dung phản hồi và gửi cho bộ phận Kế toán để được giải đáp:
Bước 3: Khi thắc mắc đã được xử lý, anh/chị nhấn chọn Xác nhận để hoàn tất xác nhận phiếu thu nhập.
3. Lưu ý
- Sau khi nhấn Xác nhận, anh/chị không thể gửi thêm thắc mắc về phiếu.
- Nếu phiếu xác nhận thu nhập được tính lại, trạng thái xác nhận sẽ được cập nhật về Chưa xác nhận.
- Nếu quá thời hạn xác nhận mà anh/chị chưa thực hiện Xác nhận thì thông tin trên phiếu lương sẽ được kế toán lấy làm căn cứ để chi trả lương.
