1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn nghiệp vụ tính hao mòn tài sản cố định (TSCĐ) (Theo dõi trên MISA iHOS Tài sản), qua đó giúp kế toán đảm bảo tuân thủ đúng hướng dẫn thông tư, tự động hạch toán chính xác lên các báo cáo tài sản, báo cáo tài chính và các báo cáo khác liên quan.
Nội dung bài viết bao gồm hướng dẫn định khoản và hướng dẫn thao tác trên phần mềm.
2. Định khoản
Việc tính hao mòn tài sản cố định thực hiện mỗi năm 01 lần vào tháng 12, trước khi khóa sổ kế toán
2.1 Tính hao mòn TSCĐ từ nguồn NSNN, nguồn viện trợ, vay nợ, nguồn phí, lệ phí để lại:
2.1.1. Với nguồn kinh phí có tính chất giao tự chủ:
Nợ TK 6423: Chi phí hao mòn TSCĐ
Có TK 214: Khấu hao và hao mòn lũy kế TSCĐ của đơn vị
2.1.2. Với nguồn kinh phí có tính chất không giao tự chủ:
Nợ TK 6113: Chi phí hoạt động không giao tự chủ
Có TK 214: Khấu hao và hao mòn luỹ kế TSCĐ
2.2 Tính hao mòn TSCĐ từ nguồn quỹ phúc lợi:
Nợ TK 35332: Quỹ phúc lợi hình thành TSCĐ
Có TK 214: Khấu hao và hao mòn lũy kế TSCĐ của đơn vị
2.3 Tính hao mòn TSCĐ từ nguồn quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp:
Nợ TK 6423: Chi phí hao mòn TSCĐ
Có TK 214: Khấu hao và hao mòn lũy kế TSCĐ của đơn vị
3. Các bước thực hiện
Ví dụ : Tài sản được hình thành từ nguồn NSNN theo dõi trên MISA iHOS Tài sản, anh/chị thực hiện như sau :
Bước 1: Lập chứng từ tính hao mòn tài sản cố định trên ứng dụng Tài sản theo hướng dẫn tại đây
Bước 2: Lấy chứng từ tính hao mòn từ phần mềm MISA iHOS Tài sản về phần mềm MISA iHOS Kế toán theo hướng dẫn sau:
1. Thiết lập kết nối với iHOS Tài sản tại Bánh răng ⚙️(góc phải phía trên)Thiết lập\Kết nối phần mềm MISA. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
2. Vào menu Tài sản cố định.
3. Thực hiện đối chiếu nguồn trên iHOS Kế toán với MISA iHOS Tài sản:
- Nhấn vào mũi tên Đối chiếu chọn Danh mục nguồn và Danh mục phòng ban

- Hệ thống tự động ghép nguồn kinh phí trên iHOS Tài sản với nguồn kinh phí trên iHOS Kế toán. Nếu hệ thống không ghép được nguồn hoặc ghép chưa đúng thì anh/chị có thể tự chọn lại nguồn cho chính xác nhất.

- Nhấn Đồng ý
- Thực hiện đối chiếu danh mục Phòng ban tương tự ở trên.
4. Nhấn vào dấu mũi tên ⏷ cạnh Thêm\chọn Tính hao mòn.

5. Khai báo thông tin tại màn hình Chọn tài sản tính hao mòn từ MISA iHOS Tài sản.
- Chọn khoảng thời gian: Tất cả hoặc Ngày chứng từ trong khoảng.
- Nhấn Lấy dữ liệu.
- Tích chọn vào mã TSCĐ cần lấy về hoặc chọn tất cả để lấy hết xuống MISA iHOS Kế toán.
- Nhấn Thực hiện.

- Nhấn vào Số chứng từ để xem chi tiết chứng từ hao mòn TSCĐ từ MISA iHOS Tài sản hoặc nhấn Kết thúc để trở về màn hình danh sách chứng từ.

6. Mở chứng từ hao mòn TSCĐ vừa lấy từ phần mềm MISA iHOS Tài sản để kiểm tra bút toán hạch toán đã đúng chưa. Nếu sai, nhấn Bỏ ghi\Sửa để sửa lại bút toán hạch toán cho phù hợp với hình thức mua tài sản.
Tham khảo định khoản tại mục 2 Định khoản

7. Nhấn Cất.
4. Lưu ý khi ghi sổ không thành công
Nếu phần mềm báo ghi sổ không thành công do thiếu hoạt động, nhiệp vụ, anh/chị mở chứng từ lên và bổ sung hoạt động cho dòng hạch toàn Nợ 6423, nhiệm vụ cho dòng hạch toán nợ 6113 bên tab Thống kê.