Chuyển kho vật tư hàng hóa

Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách định khoản và thao tác nhập liệu vào phần mềm khi có phát sinh nghiệp vụ điều chuyển vật tư, hàng hóa, công cụ dụng cụ từ kho này sang kho khác trong đơn vị.

Nợ TK 152/153/155/156

Có TK 152/153/155/156

1. Căn cứ vào tình hình tồn kho và nhu cầu xuất kho của các mặt hàng trong kho, cán bộ quản lý vật tư lập lệnh điều chuyển gửi thủ trưởng phê duyệt.

2. Thủ trưởng ký duyệt lệnh điều chuyển kho.

3. Căn cứ lệnh điều chuyển kho, kế toán làm phiếu xuất kiêm vận chuyển nội bộ chuyển kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị phê duyệt.

4. Cán bộ quản lý vật tư mang lệnh chuyển kho và phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ đến kho chuyển đi để lấy vật tư hàng hóa.

5. Thủ kho kho chuyển đi xuất kho cho cán bộ quản lý vật tư và vào sổ kho.

6. Cán bộ quản lý vật tư mang lệnh chuyển kho và phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ đến kho chuyển đến để làm thủ tục nhập kho.

7.Thủ kho chuyển đến nhập vật tư hàng hóa vào kho vào sổ kho.

8. Kế toán căn cứ phiếu nhập kho, phiếu xuất kho có đầy đủ chữ ký ghi nhận chuyển kho vào sổ sách kế toán.

4.1. Lấy phiếu chuyển kho từ HIS

Bước 1: Vào nghiệp vụ Kho.

Bước 2: Chọn Chuyển kho\Lập phiếu chuyển kho từ HIS.

Bước 3: Chọn Khoảng thời gian, Kho, Loại vật tư cần lấy phiếu chuyển kho.

Bước 4: Chọn Gộp tất cả là 1 chứng từ hoặc Mỗi phiếu chuyển kho là 1 chứng từ. Nhấn Lấy dữ liệu.

Bước 5: Tích chọn các phiếu chuyển kho cần lấy về. Nhấn Thực hiện.

Bước 6: Nhấn vào Số chứng từ tại phần Kết quả lập chứng từ để xem chi tiết.

Bước 7: Nhấn Sửa để bổ sung thêm thông tin cho chứng từ hoặc nhấn Ghi sổ để ghi sổ chứng từ.

4.2. Lập phiếu chuyển kho trên phần mềm

Bước 1: Vào menu Kho, chọn Chuyển kho.

Bước 2: Khai báo thông tin về chứng từ Chuyển kho.

• Nhập thông tin chung:

• • Người thực hiện: lựa chọn hoặc khai báo thêm người thực hiện chuyển kho.
  • Nhập tên Thủ kho xuất và Thủ kho nhập nếu cần.
  • Diễn giải: nhập tóm tắt nội dung chuyển kho.

• Nhập thông tin chi tiết chứng từ:

• • Chọn mã hàng cần chuyển kho.
  • Chọn Từ kho, Đến kho: chọn chuyển từ kho nào đến kho nào.
  • Nhập Số lượng.

Bước 3: Nhấn Cất.