Khi Cất giấy rút dự toán phần mềm không hiển thị thông báo sinh chứng từ thì làm thế nào?

Bài viết này giải thích nguyên nhân và cách xử lý khi nhập chứng từ Rút dự toán xong nhấn Cất, phần mềm không hiện thông báo sinh chứng từ chuyển khoản kho bạc hoặc phiếu thu, dẫn đến không phát sinh các bút toán hạch toán liên quan ảnh hưởng đến số liệu trên báo cáo đối chiếu 01a, 02a lên không đúng bị sai.

Một số tình huống thường gặp:

• Lập Giấy rút dự toán chuyển khoản lương, bảo hiểm nhưng khi Cất phần mềm không có cảnh báo sinh chứng từ lương, bảo hiểm
• Lập Giấy rút dự toán chuyển khoản nhưng khi Cất phần mềm không có cảnh báo sinh chứng từ chuyển khoản kho bạc
• Lập Giấy rút dự toán tiền mặt nhưng khi Cất phần mềm không có cảnh báo sinh chứng từ phiếu thu

2.1. Nguyên nhân

Do khi sinh chứng từ phiếu thu hoặc chuyển khoản có cửa sổ thông báo, anh/chị tích nhầm vào “Không hiển thị lần sau”

2.2. Giải pháp

Bước 1: Vào Bánh răng ⚙\Thiết lập\Tùy chọn

Bước 2: Chọn phần Nghiệp vụ Kho bạc, tích bút Sửa

Bước 3: Tích vào ô Hiển thị thông báo sinh phiếu thu hoặc chứng từ chuyển khoản khi lập Giấy rút dự toán, rồi nhấn Cất

Bước 4: Sau khi tích chọn, khi lập giấy rút dự toán ngân sách và nhấn Cất, chương trình sẽ hiển thị thông báo sinh chứng từ hạch toán