Kế hoạch nghỉ phép năm

Nội dung

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn lập và quản lý kế hoạch nghỉ phép năm cho nhân viên trên hệ thống iHOS. Từ đó giúp cán bộ ban lãnh đạo theo dõi kế hoạch nghỉ phép trong năm của CBNV để có kế hoạch công việc phù hợp.
Nội dung:

Tạo bảng kế hoạch nghỉ phép năm
Đăng ký kế hoạch nghỉ phép cho nhân viên
Theo dõi kế hoạch nghỉ phép đã đăng ký

Phạm vi áp dụng: HR, Quản trị viên nhân sự.

Giúp cán bộ ban lãnh đạo theo dõi kế hoạch nghỉ phép trong năm của CBNV để có kế hoạch công việc phù hợp.

2. Các bước thực hiện

2.1. Cán bộ tạo bảng kế hoạch nghỉ phép năm

Bước 1: Vào Quản lý đơn\Kế hoạch nghỉ phép

Hiển thị bảng kế hoạch nghỉ phép tại từng năm của đơn vị.

Bước 2: Nhấn Thêm và khai báo các thông tin của bảng bao gồm: Đơn vị áp dụng, Vị trí áp dụng, Năm đăng ký, Hạn nhận đăng ký (là thời hạn CBNV được đăng ký).

Lưu ý: Các mục dấu * là bắt buộc nhập.

Bước 3: Nhấn Lưu

Sau khi lưu, chương trình sẽ tự động lấy lên danh sách CBNV thuộc đơn vị công tác, vị trí công việc của bảng. Ngoài ra, khi có CBNV mới vào làm sau thời điểm này thì cán bộ cũng có thể thêm CBNV vào bảng bằng cách nhấn dấu 3 chấm \ Chọn nhân viên trên giao diện này.

2.2. Nhân viên đăng ký kế hoạch nghỉ phép (hoặc cán bộ đăng ký hộ nhân viên)

Sau khi tạo bảng, CBNV thực hiện đăng ký kế hoạch nghỉ phép của bản thân và gửi cho cán bộ.
Cán bộ đăng ký nghỉ phép hộ CBNV bằng cách nhấn vào từng CBNV\Thêm và khai báo các khoảng thời gian đăng ký nghỉ.