I. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn anh/chị thiết lập tiêu chí xếp loại và ký hiệu công loại trừ khỏi đánh giá, giúp việc đánh giá kết quả làm việc của CBNV phù hợp với quy định của đơn vị.
II. Nội dung chi tiết
1. Thiết lập tiêu chí đánh giá
Bước 1: Vào Thiết lập → Quy định đánh giá → Tiêu chí đánh giá.
Bước 2: Kiểm tra bộ tiêu chí mặc định của phần mềm:
Anh/chị phụ trách Tổ chức – Hành chính (TCHC) có thể nhấn Sửa để thêm, sửa hoặc xóa tiêu chí theo quy định của đơn vị.
Bước 3: Khai báo thông tin cho từng tiêu chí:
- Xếp loại: Nhập mức xếp loại, ví dụ: A, B, C, D.
- Đánh giá: Nhập mã đánh giá tương ứng, ví dụ: HTT, HT.
- Điểm tối thiểu: Nhập mức điểm thấp nhất để đạt xếp loại, là số nguyên từ 0 đến 999.
Các tiêu chí không được trùng nhau về Xếp loại, Đánh giá hoặc Điểm tối thiểu.
Bước 4: Nhấn Lưu để hoàn tất thiết lập.
Cách áp dụng khi chấm điểm:
- Nhập Điểm: Phần mềm xác định xếp loại theo mức điểm tối thiểu đã thiết lập. Ví dụ, với bộ tiêu chí mặc định, CBNV được 75 điểm sẽ xếp loại B.
- Chọn Đánh giá: Phần mềm xác định xếp loại theo mã đánh giá tương ứng. Ví dụ, chọn HTT sẽ xếp loại A.
- Vừa nhập Điểm, vừa chọn Đánh giá: Xếp loại được xác định theo thông tin anh/chị thay đổi sau cùng.
2. Thiết lập ký hiệu loại trừ khỏi đánh giá
Ký hiệu loại trừ giúp phần mềm xác định những CBNV không thuộc diện chấm điểm trong tháng theo quy định của đơn vị.
Bước 1: Tại phần Ký hiệu loại trừ trong quy định đánh giá, chọn các ký hiệu công thuộc nhóm Loại trừ đánh giá, như nghỉ không lương, nghỉ BHXH, nghỉ thai sản…
Bước 2: Lưu thiết lập. Các ký hiệu được chọn áp dụng cho toàn viện.
Phần mềm căn cứ vào dữ liệu chấm công để xử lý:
- CBNV chỉ có các ký hiệu loại trừ trong cả tháng: Không thuộc danh sách chấm điểm.
- CBNV nghỉ một phần tháng: Vẫn hiển thị để đánh giá, kèm cảnh báo số ngày nghỉ để anh/chị xem xét.
Ví dụ: Nếu ký hiệu nghỉ thai sản được chọn là ký hiệu loại trừ, CBNV nghỉ thai sản cả tháng sẽ không thuộc danh sách chấm điểm. Nếu chỉ nghỉ thai sản một phần tháng, CBNV vẫn hiển thị để đánh giá và có cảnh báo số ngày nghỉ.