1. Tổng quan
Bài viết nhằm hướng dẫn: Thiết lập tự động phân địa điểm làm việc theo đơn vị công tác để giảm thao tác thủ công khi nhân viên thuyên chuyển.
Nội dung tổng quan bao gồm:
- Bật tiện ích tự động phân địa điểm
- Cách chương trình cập nhật địa điểm làm việc
Phạm vi áp dụng: Nhân viên HR, quản trị viên hệ thống
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Vào phân hệ Thiết lập\Quy định chấm công\Chung
Bước 2: Nhấn Sửa\Di chuyển chuột đến dòng Phân ca, chấm công theo địa điểm làm việc
Bước 3: Tích chọn Phòng ban, bộ phận trong tổ chức
Bước 4: Bật tính năng Tự động phân địa điểm theo đơn vị công tác
Bước 4: Nhấn Lưu
Khi đó, chương trình sẽ tự động phân địa điểm làm việc cho nhân viên là đơn vị công tác trên hồ sơ. Mỗi khi thay đổi quá trình công tác thì địa điểm làm việc trên bảng phân ca sẽ được cập nhật tương ứng.
Lưu ý: Chương trình chỉ tự động phân địa điểm làm việc trên bảng phân ca từ ngày bật thiết lập, không cập nhật lại các ngày trong quá khứ.