1. Tổng quan
Bài viết nhằm hướng dẫn: Thiết lập và tự động trừ ngày phép khi nhân viên nghỉ không lương theo quy định công ty.
- Nội dung tổng quan bao gồm:
- Thiết lập quy định trừ phép trong phần mềm
- Theo dõi bảng tổng hợp ngày nghỉ
- Áp dụng tự động trừ phép với nhân viên nghỉ >30 ngày không lương
Phạm vi áp dụng: HR, quản trị viên phần mềm iHOS Chấm công
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Vào Thiết lập \ Quy định nghỉ \ Chung
Bước 2: Nhấn Sửa\Di chuyển đến dòng Trừ ngày phép khi nghỉ không lương \ chọn Có
Bước 3: Tích chọn thiết lập phù hợp \ Nhập số ngày nghỉ không lương và số ngày phép chị trừ
-
-
Nghỉ không lương trên … ngày/năm thì bị trừ … ngày phép
-
Cứ mỗi … ngày nghỉ không lương thì bị trừ … ngày phép
-
Bước 4: Nhấn Lưu để lưu các thiết lập
Khi đó trên phân hệ Quản lý đơn, chương trình cung cấp Bảng tổng hợp ngày nghỉ (gom dữ liệu từ bảng tổng hợp nghỉ phép và nghỉ bù). Chia thành 3 loại: nghỉ phép/nghỉ bù/nghỉ không lương.
Trong đó tại Bảng tổng hợp ngày nghỉ không lương, nếu nhân viên có >30 ngày nghỉ thì sẽ bị trừ số phép tương ứng với thiết lập ở trên.