1. Tổng quan
Mục đích: Giúp HR thiết lập Giới hạn số lần/ngày làm đơn và Giới hạn thời gian làm đơn bù trong tháng để nhân viên tuân thủ đúng kỷ luật.
Nội dung:
- Thiết lập Giới hạn số lần/ngày làm đơn
- Thiết lập Giới hạn thời gian làm bù đơn
Phạm vi áp dụng: HR, quản lý nhân sự.
2. Các bước thực hiện
2.1. Thiết lập Giới hạn số lần/ngày làm đơn
Để thiết lập Giới hạn số lần/ngày làm đơn, anh/chị thực hiện như sau:
Bước 1: HR truy cập vào phân hệ Thiết lập > Quy định làm đơn > Chung
Bước 2: Tại phần Giới hạn số lần/ngày làm đơn, tích chọn vào ô Loại đơn … tối đa và Nhập số lần tối đa được làm Đơn đề nghị cập nhật công, Đơn đi muộn, về sớm trong tháng.
2.2. Thiết lập Giới hạn thời gian làm bù đơn
Để thiết lập Giới hạn thời gian làm bù đơn, anh/chị thực hiên như sau:
Bước 1: HR truy cập vào phân hệ Thiết lập > Quy định làm đơn > Chung
Bước 2: Tại phần Giới hạn thời gian làm bù đơn, tích chọn Có và thiết lập các thông tin chi tiết từng loại đơn và ngày gửi bù:
- Đơn xin nghỉ
- Đơn xin đăng ký đi muộn, về sớm
- Đơn đăng ký làm thêm
- Đơn đề nghị đi công tác
- Đơn đề nghị cập nhật công
Bước 3: Khi đó, nếu nhân viên làm đơn quá số lần quy định hoặc làm đơn bù quá số ngày quy định, chương trình sẽ hiển thị thông báo và chặn không cho làm đơn.