1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn về các phương thức tìm kiếm nhanh và nâng cao trên AMIS Công việc, hỗ trợ tra cứu công việc, thẻ, người thực hiện hiệu quả.
Nội dung bài viết gồm:
- Tìm kiếm thông tin công việc trên thanh tìm kiếm (Tìm kiếm với AI)
- Tìm kiếm nâng cao với nhiều tiêu chí
- Tìm kiếm công việc trong chi tiết Dự án/Nhóm
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Tìm kiếm thông tin công việc trên thanh tìm kiếm (Tìm kiếm với AI)
Bước 1: Trên giao diện chính, tìm và chọn thanh tìm kiếm công việc (hình kính lúp).
Bước 2: Nhập mô tả công việc cần tìm và nhấn Enter.
Bước 3: Khi AI trả về kết quả, màn hình hiển thị mục Kết quả gợi ý từ AI với tối đa 6 công việc phù hợp của tất cả Dự án/Nhóm (có thể bấm Xem thêm để hiện đầy đủ).
Bước 4: Phía dưới là kết quả do phần mềm trả về, chia làm nhiều tab (Công việc, Thẻ, Người thực hiện, Mô tả công việc); bấm Xem thêm để mở rộng.
Bước 5: Nhấn vào kết quả công việc bất kỳ để xem chi tiết bên phải giao diện.
2.2. Tìm kiếm nâng cao
Bước 1: Trên giao diện chính, tìm và chọn thanh tìm kiếm công việc (hình kính lúp), chọn Tìm kiếm công việc nâng cao.
Bước 2: Trên giao diện tìm kiếm nâng cao, nhập thông tin các tiêu chí muốn tìm kiếm, sau đó nhấn Xong.
- Tìm kiếm nâng cao có thể tìm kiếm được các công việc theo các tiêu chí: Từ khóa, Người thực hiện, Hạn hoàn thành, Ngày hoàn thành thực tế, Dự án, Người tạo, Ngày tạo, Trạng thái hoàn thành, Trạng thái hoạt động, Người liên quan, Thẻ, Tài liệu, Trường tùy chỉnh.
Bước 3: Kết quả tìm kiếm hiển thị, nhấn vào kết quả tìm kiếm để hiển thị Chi tiết công việc.
- Nhấn Lưu thành báo báo để lưu lại bộ lọc tìm kiếm giúp theo dõi, sử dụng cho các lần sau (Bộ lọc được lưu sẽ hiển thị tại phân hệ Báo cáo).
- Nhấn Chỉnh sửa điều kiện để thiết lập lại điều kiện tìm kiếm.
2.3. Tìm kiếm công việc trong chi tiết Dự án/Nhóm
Bước 1: Truy cập vào Dự án/Nhóm cần tìm kiếm công việc
Bước 2: Tại thanh tìm kiếm công việc của Dự án/Nhóm, nhập từ khóa và nhấn Enter để phần mềm trả kết quả
Lưu ý: Phần mềm chỉ trả được công việc thuộc nhóm Dự án/Nhóm.
3. Lưu ý
- Hiện tại, chức năng Tìm kiếm thông tin công việc trên thanh tìm kiếm (Tìm kiếm với AI) chưa hỗ trợ tìm kiếm với mô tả gần đúng (như diễn giải ý nghĩa hoặc bối cảnh). Vui lòng nhập đầy đủ các yếu tố liên quan tới công việc.
- Với mô tả càng chi tiết, kết quả trả về sẽ càng chính xác.
- Số lượng kết quả hiển thị mặc định là 6, có thể bấm “Xem thêm” để mở rộng.