1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách thêm thành viên vào Dự án/Nhóm theo Vị trí công việc hoặc Cơ cấu tổ chức trên AMIS Công việc. Tính năng này giúp quản lý nhanh chóng thiết lập thành viên phù hợp mà không cần chọn thủ công từng người, đặc biệt hữu ích với dự án có nhiều nhân sự.
Nội dung bài viết gồm:
- Thêm thành viên theo Vị trí công việc
- Thêm thành viên theo Cơ cấu tổ chức
- Cơ chế tự động cập nhật thành viên
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Thành viên theo vị trí công việc
Bước 1: Trên giao diện dự án/nhóm cần thêm thành viên, tích vào biểu tượng Thiết lập hình lục giác cạnh tên dự án chọn Phân quyền và Thành viên
Bước 2: Nhấn Thêm, chọn Tab Vị trí công việc, Tích chọn những vị trí đưa vào dự án. Người dùng có vị trí công việc tương ứng sẽ tự động được thêm vào dự án.
Lưu ý: Người dùng mới được cấp quyền vào ứng dụng có vị trí công việc tương ứng với vị trí được chọn sẽ tự động được thêm vào dự án.
2.1. Thành viên theo cơ cấu tổ chức
Bước 1: Trên giao diện dự án/nhóm cần thêm thành viên, tích vào biểu tượng Thiết lập hình lục giác cạnh tên dự án chọn Phân quyền và Thành viên
Bước 2: Nhấn Thêm, chọn Tab Cơ cấu tổ chức, Tích chọn Cơ cấu tổ chức. Những người dùng thuộc đơn vị CCTC đã chọn sẽ tự động được thêm vào vị trí.
Lưu ý:
- Người dùng mới được cấp quyền vào ứng dụng, có phòng ban/bộ phận làm việc trùng với đơn vị CCTC đã chọn sẽ tự động được thêm vào dự án.
- Phần mềm đáp ứng thêm thành viên Dự án/Nhóm theo Vị trí công việc và Cơ cấu tổ chức, chưa hỗ trợ thêm thành viên vào Phòng ban theo Vị trí công việc