1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn quy trình thiết lập, bổ sung thông tin và quản lý nguồn lực vật liệu cho các dự án xây dựng, sản xuất, giúp hỗ trợ kiểm soát, phân bổ và theo dõi hiệu quả nguyên vật liệu, máy móc, nhân công trong từng dự án.
Nội dung bài viết gồm:
- Thiết lập danh sách nguồn lực vật liệu.
- Bổ sung trường thông tin tùy chỉnh cho vật liệu.
- Bật và sử dụng chức năng quản lý nguồn lực trong dự án.
- Các phương pháp quản lý, thống kê và lập kế hoạch sử dụng vật liệu.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Thiết lập Danh sách nguồn lực
2.1.1. Thêm mới nguồn lực
Lưu ý: Chỉ QTHT, QTUD mới thực hiện được thao tác này.
Bước 1: Trên giao diện AMIS Công việc, bánh răng thiết lập phía trên góc phải màn hình, chọn Danh sách nguồn lực.
Bước 2: Chọn mục Vật liệu, nhấn Thêm Vật liệu (phía dưới góc trái màn hình) hoặc nút Thêm (phía trên góc phải màn hình) và điền các thông tin:
- Mã vật liệu
- Tên vật liệu
- Thương hiệu
- Xuất xứ: chọn hoặc Thêm mới xuất xứ
- Đơn vị tính: chọn hoặc Thêm mới đơn vị tình
Bước 3: Nhấn Lưu hoặc Lưu và thêm mới để tạo thêm nguồn lực khác
- Với các vật liệu đã thêm, có thể chỉnh sửa/xóa tùy theo nhu cầu.
- Trên danh sách, có thể nhập từ khóa để tìm kiếm nhanh vật liệu.
Lưu ý: Vật liệu đã thêm thì không xóa được, được phép Ngừng sử dụng hoặc Chỉnh sửa.
2.1.2. Thiết lập thêm trường bổ sung thông tin về vật liệu
Bước 1: Trên giao diện AMIS Công việc, bánh răng thiết lập phía trên góc phải màn hình, chọn Danh sách nguồn lực.
Bước 2: Chọn mục Vật liệu, nhấn Thiết lập bảng vật liệu
Bước 3: Điền thông tin trường tùy chỉnh
- Tên trường.
- Chọn và thiết lập Kiểu dữ liệu:
-
Văn bản: Nhập ký tự, chữ, chuỗi.
-
Số thập phân: Nhập các số có phần phẩy (ví dụ: 1.5, 10.2).
-
Phần trăm
-
Danh sách: Tạo các tùy chọn có sẵn để chọn (Dropdown).
-
Thời gian: Chọn ngày, tháng, năm hoặc giờ.
-
Tải tệp: Cho phép đính kèm tài liệu, hình ảnh hoặc file liên quan.
-
- Hướng dẫn nhập, bắt buộc khai báo (nếu cần thiết).
Bước 4: Nhấn Lưu.
Như vậy, có thể bổ sung thông tin lên các Vật liệu, trường tùy chỉnh sẽ hiển thị trên bảng bảng Danh sách vật liệu sử dụng trong dự án/công việc để.
2.2. Quản lý vật liệu dự án
2.2.1. Bật chức năng Nguồn lực
Lưu ý: Chỉ toàn quyền dự án mới thực hiện thao tác này.
Bước 1: Trên giao diện Dự án/Nhóm cần thiết lập, nhấn vào biểu tượng bánh răng trên cùng góc trái màn hình, chọn Thông tin dự án/nhóm.
Bước 2: Tại giao diện Thiết lập chung, mục Quản lý nguồn lực, tích chọn thiết lập Bổ sung các tiện ích quản lý nguồn lực (vật liệu, chi phí) trong dự án.
Bước 3: Chọn cách tính Tự nhập chi phí dự án hoặc Tổng hợp từ chi phí công việc.
2.2.2. Quản lý nguyên vật liệu dự án
Để dễ dàng lên kế hoạch và phân phối sử dụng nguồn nguyên vật liệu thực hiện các dự án sản xuất, xây dựng, quản lý/trưởng dự án có thể sử dụng chức năng quản lý Nguồn lực dự án.
Phụ thuộc vào tính chất công việc và nhu cầu quản lý, có 2 kiểu quản lý nguyên vật liệu trong dự án:
| Mục đích | Hướng dẫn | |
| 1. Thống kê vật liệu sử dụng trên từng công việc để tổng hợp thành kế hoạch dự án | Thống kê vật liệu sử dụng theo từng công việc để ghi nhận được khối lượng sử dụng nguyên vật liệu theo kế hoạch và trên thực tế tại từng đầu mục công việc trong dự án, tự động tổng hợp thành kế hoạch sử dụng nguồn lực của toàn dự án | Xem hướng dẫn >> |
| 2. Lập kế hoạch và theo dõi sử dụng vật liệu trên toàn dự án | Ghi nhận và theo dõi kế hoạch, tình hình sử dụng vật liệu theo mức độ dự án, giúp dễ dàng kiểm soát vật liệu theo kế hoạch chung toàn dự án đã đặt ra | Xem hướng dẫn >> |