1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng thiết lập Khóa quy trình, giúp quản trị viên ngăn chặn thành viên trong dự án tự ý chuyển công việc từ cột này sang cột khác (kéo thả cột công việc) hoặc chuyển sang dự án khác.
Nội dung bài viết gồm:
- Khoá Quy trình
- Thiết lập quyền quản lý và dõi quy trình
Phạm vi áp dụng: Người dùng có quyền Thiết lập quy trình mới được sử dụng tính năng này.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Khoá Quy trình
Bước 1: Chọn Dự án cần tùy chỉnh từ menu bên trái.
Bước 2: Tại giao diện Dự án đã truy cập, nhấp vào biểu tượng ... (Tùy chọn) nằm bên cạnh tên dự án ở góc trên bên trái → Chọn Thiết lập dự án → Thiết lập tự động
Bước 3: Tại giao diện Thiết lập tự động, Chọn biểu tượng ổ khóa để khóa quy trình.
Sau khi khóa thành công, toàn bộ thành viên trong dự án sẽ không thể chuyển công việc giữa các cột (kéo thả cột công việc) hoặc sang dự án khác (ngoại trừ người dùng có vai trò Toàn quyền).
2.2. Thiết lập quyền quản lý và dõi quy trình
-
Quản trị viên có thể phó quyền kéo thả, thay đổi cột/nhóm và dự án cho một số nhân sự nhất định dựa trên:
-
Vai trò công việc
-
Thành viên dự án
-
-
Trường hợp muốn khôi phục trạng thái ban đầu, người dùng có thể chọn Mở khóa quy trình để tất cả thành viên kéo thả và di chuyển công việc bình thường.
